أكدت منصة «قوى» أن شطب السجل التجاري للمنشأة لا يعني إغلاق ملفها في المنصة، وأن الإغلاق الفعلي يتطلب تنفيذ خطوات إغلاق المنشأة بواسطة المالك أو المفوض بالصلاحية، ولا يتم ذلك إلا بعد التأكد من عدم وجود تأشيرات عمل صادرة غير مستخدمة.
وأوضحت قوى أن بيانات الملاك تُحدّث أسبوعيًا ضمن تحديثات نطاقات، استنادًا إلى بيانات التأمينات الاجتماعية، ووزارة التجارة أو الجهة المرخصة، إضافة إلى العقود الموثقة في منصة قوى.
وبيّنت أن إضافة أو استبعاد العامل المقيم في التأمينات الاجتماعية تتم بين وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، وحثت على مراجعة الجهات المختصة عند الحاجة.
وشددت المنصة على أن صاحب العمل الحالي يتحمل مسؤولية أي مديونيات ترتبت على العامل طوال فترة وجوده على رأس العمل، فيما سيتم فوترة رخصة العمل على صاحب العمل الجديد من تاريخ انتقال العامل، وفق الإجراءات المعتمدة التي تمنح العامل 12 شهرًا للتجديد و3 أشهر للإصدار.
وأضافت «قوى» أن نقل العامل إلى فرد خارج المنصة أو إصدار خروج نهائي أو تسجيل حالة «خرج ولم يعد» لا يلغي العقد تلقائيًا داخل المنصة، إذ يتطلب إنهاؤه من أحد طرفي العلاقة التعاقدية.
واختتمت المنصة بالتأكيد على أنه في حال إصدار خروج نهائي للعامل ومغادرته أراضي المملكة، سيتم إسقاطه تلقائيًا من النظام.
The “Qiwa” platform confirmed that the cancellation of the commercial registration of the establishment does not mean closing its file on the platform, and that actual closure requires the owner or the authorized representative to carry out the steps for closing the establishment, which can only be done after ensuring that there are no unused work visas issued.
Qiwa clarified that the owners’ data is updated weekly as part of the Nitaqat updates, based on data from social insurance, the Ministry of Commerce, or the licensing authority, in addition to the documented contracts on the Qiwa platform.
It indicated that the addition or exclusion of the resident worker in social insurance is done between the Ministry of Human Resources and Social Development and the General Organization for Social Insurance, and urged reviewing the relevant authorities when necessary.
The platform emphasized that the current employer is responsible for any debts incurred by the worker during their period of employment, while the work permit will be billed to the new employer from the date of the worker’s transfer, according to the approved procedures that grant the worker 12 months for renewal and 3 months for issuance.
Qiwa added that transferring the worker to an individual outside the platform or issuing a final exit or registering a case of “left and did not return” does not automatically terminate the contract within the platform, as it requires termination by one of the parties to the contractual relationship.
The platform concluded by confirming that if a final exit is issued for the worker and they leave the Kingdom’s territory, they will be automatically removed from the system.
